跳到正文

房客要求提前入住,我该怎么处理?

提前入住其实是换房安排的问题

房客要求提前到达,其实是在问前一位房客和您的保洁员。如果前一位房客在您正常的退房时间离开,而清洁正好用满这段间隔,那么不管请求多客气,都没有提前入住可以给。如果前一晚是空的,清洁也已完成,答应对您没有任何成本。

所以答案取决于您可以核实的三件事:当天是否有退房,您的保洁员最早什么时候能开始、什么时候能完成,以及到达前是否还有别的事要做,例如洗衣、维修或补货。请依据这些事实回答,而不是依据请求的措辞。

最糟糕的结果是答应了却做不到。被告知上午 11 点可入住、结果在门外站到下午 3 点的房客,比前一天被礼貌告知“不行”的房客要生气得多。明确的“暂时不能确认”比乐观的“应该没问题”更能保护您的评价。

把规则定下来,只定一次

在下一个请求到来之前,把您的提前入住规则写下来。写下来的规则能让您对不同房客的答复保持一致,让共同房东或保洁员能像您一样回答,也让您在忙碌的早晨不必从零开始谈。请决定:

  • 您最早愿意允许的时间,即使前一晚房子是空的。
  • 房子刚好准备好时,提前入住是免费的,还是一律收费。
  • 何时确认:前一天,还是到达当天早上清洁完成之后。
  • 答案是“不行”时您提供什么:寄存行李、一个停车位、附近可以等待的咖啡馆或景点。
  • 您是否会为了让房客提前到达而封锁前一晚,以及这会让他们付出什么代价。

把规则写进您的房屋规则和预存回复里,让房源、预订确认和您的消息说的都是一回事。如果您的订房网站可以设置入住时间窗口,请确保它与规则一致。

答应之前要核实什么

  1. 日历:到达当天是否有退房,几点?
  2. 保洁员:他们能提前开始吗,预计几点完成?请问一个完成的具体时间,而不是一种感觉。
  3. 那次换房清单上的其他事项:洗衣、维修、补货或检查。
  4. 进门权限:如果您的门锁密码与预订绑定,它在新的时间也必须有效。

在 Airbnb 上,您可以修改单个预订的入住时间,如果您的智能门锁密码是通过 Airbnb 发出的,房客的密码会跟随这个时间。如果您的门锁密码来自单独的订房或门锁软件,就在那里修改时间。无论哪种情况,都要在确认可以提前到达之后再修改,并检查密码在新时间是否有效。

怎么说

回复要简短、具体,对每位房客都一样。三条话术几乎涵盖所有情况:

暂时还不能确认时
谢谢您询问!那天上午有另一位房客退房,所以我现在还不能承诺提前的时间。清洁完成后,我会在您到达当天早上向您确认。如果提前还没准备好,欢迎您中午起先把行李寄放在这里。
答案是可以时
好消息:房子已经准备好了,您今天下午1点起就可以入住。您的门锁密码从那时起有效。期待见到您!
答案是不行时
很抱歉,我们当天要换房,所以入住时间仍然是下午4点。如果有帮助的话,街边可以免费停车,两个街区外的咖啡馆是个等待的好地方。

请按您自己的规则调整时间和细节。避免说“大概”和“应该”:它们读起来像承诺,房客会据此安排行程。

提前入住要不要收费

收不收费由您决定。一个简单的做法:房子本来就准备好时,提前入住免费;只有当房客想要一个确定的提前时间、需要为此封锁前一晚或额外付钱让保洁员赶工时,才收费。如果收费,请在规则里定一个固定费用,而不是对每个请求单独定价,并通过您订房网站自带的支付工具收取,不要收现金或用外部应用,这样付款会留在记录上。添加收费之前,请查看订房网站对额外收费的规定。

要避免的错误

  • 在保洁员确认之前就承诺一个时间。
  • 让房客在保洁员还在工作时就待在屋里。这会拖慢清洁,而房客的第一印象就是没铺好的床。
  • 对同样的情况给不同房客不同的答复。房客会在评价里互相对照。
  • 修改了预订时间,却忘了检查门锁密码。
  • 为了提前入住而答应一次仓促的清洁。漏掉一个细节的代价,比提前到达的价值更大。

延迟退房的道理一样,只是反过来:它取决于下一位房客和您的保洁员。如果您为两者写一条规则,房客得到的就是一致的答复。您的房屋规则是两者天然的归处;请看您的房屋规则应包含什么。

提前入住 SOP

把这份内容复制到您自己的笔记里,或分享给共同房东和保洁员,然后填上您的时间。

  1. 1用一句话写下您的规则。 最早时间、免费还是收费,以及何时确认。把它加入房屋规则和预存回复。
  2. 2用您的等待消息回复这个请求。 感谢房客,说明您何时确认,先不要承诺具体时间。
  3. 3在日历里查看到达当天是否有退房。 如果前一晚是空的,房子清洁完成后通常可以提前入住。
  4. 4请保洁员给出开始和完成的时间。 记下那次换房的任何额外工作:洗衣、维修、补货。
  5. 5决定:可以、暂时不能确认,或不行并提供替代方案。 依据您的规则,而不是请求的措辞。
  6. 6如果有费用,通过订房网站发起收款。 付款后才确认提前的时间。
  7. 7修改预订上的入住时间。 然后检查房客的门锁密码在新时间是否有效。
  8. 8以书面形式确认,并写明确切时间。 只在保洁员说房子已准备好之后,或在您承诺的确认时间发出。
  9. 9在预订上记下这个请求和结果。 如果您总是因为同一个原因拒绝,请调整规则或清洁安排。

参考来源

看看您的房源有哪些可能。

为您的地址提供免费报告,涵盖当地规定、本地市场和您的选择。

免费报告。提交时不会收取任何费用。

获取免费报告