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如何找到并留住一位可靠的保洁?

对短租来说,“可靠”是什么意思

换客保洁不同于普通的家庭打扫。两批客人之间,保洁要在固定的时间窗口内把房子恢复到同一个标准,而下一位客人往往已经在路上。除了打扫,他们还要换床品、补充耗材、发现损坏并告诉您,并且妥善锁好门。

所以可靠不只是打扫得干净。它意味着当天换客时能到场,在时间窗口内完成,按您的清单做事而不是凭自己的习惯,并且用照片汇报问题,而不是悄悄处理或干脆不管。招人时请看重这些,而不只是看对方推荐人家里有多干净。

去哪里找人选

  • 您附近的其他房东。本地房东群和聚会是最好的来源,因为已经在做短租换客的保洁懂这份工作。
  • 换客日在附近短租房见到的保洁。留一张礼貌的便条和您的电话,通常有用。
  • 把短租换客列为服务项目的本地保洁公司。问清楚他们如何派人:每次都是同一个人,比轮换的团队更好。
  • 您自己的人脉:您信任的家政保洁,如果您愿意培训,也许可以学会换客这份工作。

即使第一位看起来很合适,也至少聊两三个人。反正您总会需要一位备用。

雇用前要问什么

  1. 您做过短租保洁吗?现在负责多少套房子的换客?
  2. 您能做退房和入住之间的当天换客吗?通常哪几天排得最满?
  3. 如果您生病了或某次工作超时,由谁来顶替?
  4. 您自带清洁用品,还是用房子里的?谁来洗床品,在哪里洗?
  5. 您怎么收费:按次、按小时,还是按房子大小?哪些要另外收费,比如洗衣、深度清洁或住客期间的中途保洁?
  6. 您会在每次保洁结束后发照片,并汇报损坏或缺少的物品吗?
  7. 您有哪些执照和保险?
  8. 您希望怎样付款、什么时候付款?

关于执照和保险,请问清楚对方有什么,并核对您所在城市、您的保险公司和您自己的合同有什么要求。各地要求不同,我们无法就此提供法律建议。

安排一次付费试扫

在把真正的换客交给对方之前,先付费安排一次没有客人入住的试扫。先和保洁一起走一遍房子,给对方看您的清单和参考照片,并约定“完成”是什么样子。事后,逐个房间把对方结束时拍的照片和您的参考照片对比,再检查照片看不出来的地方:床底、烤箱内部、淋浴排水口,还有房子的气味。

当天就给出反馈,态度友善、说得具体,并附上照片。保洁如何对待试扫时的反馈,基本就能告诉您需要知道的一切。

给对方一套流程,而不是一堆个人偏好

  • 一份逐个房间的清单,顺序就是走完整个房子的路线。
  • 每个房间为客人布置好之后的参考照片:床、毛巾、厨房台面、浴室。
  • 一份补货清单,写明每样物品要留多少,以及备用库存放在哪里。
  • 一个清晰的汇报方式,用来报告损坏、缺少的物品和快用完的耗材,并附照片。
  • 日历权限,让对方提前很久就能看到换客安排,而不是前一晚才收到消息。
  • 每次工作都能用的进门方式,比如保洁期间有效的门锁密码。

清单只写一次,放在同一个地方。如果客人抱怨了什么,就把它加进清单,而不是临时发一条提醒。您的房屋守则和退房清单也要和它保持一致,详见房屋守则应该包含什么。

如何留住好保洁

  • 按双方商定的固定日期付款,并且说到做到。
  • 在旺季之前,把每次换客的价格和哪些要另外收费,以书面形式约定好。
  • 对当天加急、临时变更,以及住客弄乱之后的那次打扫,多付一些。
  • 分享提到清洁度的客人评价。保洁很少能看到这些评价。
  • 提早发日历,一知道预订和取消就告诉对方。
  • 听听对方的看法。他们比您更常去房子,最先发现磨损。

永远要有一位备用

您的保洁总有一天会生病、休假,或者拿到更好的工作机会。用同一份清单和一次付费试扫培训第二位保洁,每年给对方几次换客,让对方一直熟悉这套房子。从没进过房子的备用,不算备用。

当标准下滑时,先看保洁结束后拍的照片和客人的消息,再做反应。给出具体的反馈并附照片。如果同样的问题之后又出现,就更多地使用备用,并重新开始物色。

保洁雇用与交接 SOP

第一次找保洁时使用,找备用时再用一次。

  1. 1写好逐个房间的清单,并拍好参考照片。
  2. 2写好补货清单,注明每样物品要留的数量。
  3. 3找两三位已经做短租保洁的人选。 先问本地房东。
  4. 4问完雇用前的问题,并记下答案。 当天换客、顶替安排、清洁用品、洗衣、价格、照片、执照和保险、付款方式。
  5. 5以书面形式约定每次换客的价格和额外费用。
  6. 6安排一次没有客人入住的付费试扫。 先一起走一遍房子,事后逐个房间对比照片。
  7. 7当天给出反馈,并附上照片。
  8. 8共享日历权限,并为每次工作安排好进门方式。
  9. 9每次换客都要求提供结束时的照片和损坏报告。
  10. 10用同一份清单和一次试扫培训一位备用保洁。 每年给对方几次换客。

参考来源

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