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如何回复 Airbnb 上的差评?

您的回复究竟是写给谁看的

写评价的房客已经离开了,也不太可能再回来。读您回复的是正在浏览您房源的未来房客,他们在判断您是不是自己愿意入住的房东。只要这条评价还在,您的回复就会一直和它一起出现在房源页面上。

所以回复只有一个任务:让未来房客看到您认真对待问题,并且如果问题属实,不会发生在他们身上。在争论中赢过写评价的人不是任务。一条冷静、具体的回复,往往比它所回应的评价读起来更好。

Airbnb 评价是怎么运作的

  • 房客和房东在退房后有 14 天时间写评价。当双方都提交后,或 14 天结束时(以先到者为准),评价就会发布。
  • 总体星级评分是公开的。各分类评分只有您和 Airbnb 能看到,所以要看一看:它们常常能显示究竟哪里出了问题。
  • 您可以对别人给您的评价发布公开回复。提交后立即发布,所以第一次就要写仔细。
  • 您不能删除评价。只有评价违反评价政策时 Airbnb 才会删除,您需要通过评价删除流程来申请。
  • 房客可以在评价发布后的 30 天内删除自己的评价。

在电脑上回复:进入您的个人资料,打开 Reviews,然后是 Reviews about you,选择那条评价,点 Leave public response。您也可以从 Insights 里的评价列表回复。菜单名称会变,所以如果您看到的不一样,请查看 Airbnb 关于回复评价的帮助页面。

动笔之前:有道理、部分有道理,还是不实

第二天再重读这条评价,把每条抱怨归入三类之一。决定之前,先查看您与房客的消息、保洁员在那次换房时拍的照片和您的房源描述。

  • 有道理:确实出了问题。直接承认,并说明您改了什么。
  • 部分有道理:问题是真的,但评价漏掉了背景,例如房客在住宿期间从未反映的问题。承认它,并在不指责的前提下补上缺少的事实。
  • 不实或与此次住宿无关:评价描述的是没有发生的事,或另一次住宿。用一句话澄清记录,然后考虑申请删除。

怎么说

控制在几句话以内。感谢,回应具体的一点,说明改进或事实,结束。不写房客姓名,不涉及私人细节,不讽刺,也不在公开场合提出任何金钱补偿。请根据实际情况调整这些示例:

投诉有道理时
感谢您入住,也感谢您对淋浴水压的坦诚反馈。您说得对,在您离开后的那一周,我们请水管工更换了阀门。很抱歉影响了您的旅行,希望之后的房客能享受到好得多的淋浴。
部分有道理时
感谢您的反馈。很抱歉您第一晚卧室比较热。住宿期间我们没有收到消息,否则我们会马上把备用风扇送过去。之后我们已为每间卧室添置了风扇,并在房屋手册里补充了温控器的使用说明。
评价不准确时
感谢您入住。为了向未来的房客说明:房源描述和入住消息里都写明了停车位在街边,没有车库。预订之前,我们很乐意解答任何关于停车的问题。

什么时候申请删除

Airbnb 的评价政策列出了它可以删除的评价。房东最常遇到的有:与真实住宿无关的评价(例如来自从未到达的房客)、被用来敲诈的评价(例如房客威胁说不付钱就写差评),以及含有歧视性或有害内容的评价。出于报复而写的评价也可能符合,但范围很窄:您因真实的违规行为举报了房客,对方收到了通知,随后因此写了带偏见的评价。

Airbnb 不会因为您不同意星级评分、因为评价提到了超出您控制但对未来房客仍有参考价值的事,或因为评价只是主观意见而删除评价。如果您的情况符合,请在电脑上使用删除申请:选择那条评价,选择原因,简要说明,并附上消息截图等证据。Airbnb 表示通常在您提交后约 48 小时通过邮件发送决定,同一条评价最多可以提交两次申请。无论如何都要发布您的公开回复;在等待期间,它能保护您。

要避免的错误

  • 在第一个小时就回复。先写草稿,睡一觉,再删掉一半。
  • 逐句争辩。未来房客只是快速浏览,一长篇辩解读起来就像在自我辩护。
  • 以退款或折扣换取删除或修改评价。这违反评价政策,向房客就评价施压同样违反。
  • 在每条评价下贴同一段回复。要回应这位房客说的话。
  • 什么都不改。如果两条评价提到同一个问题,那这个问题就是真的。

如果差评同时伴随着退款要求,请先单独处理钱的问题;请看房客退房后要求退款时该怎么办。

差评回复 SOP

对任何四星或以下的评价使用,并分享给您的共同房东。

  1. 1阅读评价和私下的分类评分。 记下哪些分类下降了;它们告诉您该从哪里查起。
  2. 2等到第二天再动笔。
  3. 3核对事实。 您与房客的消息、换房的照片、房源文字和维修记录。
  4. 4把每条抱怨归类:有道理、部分有道理或不实。
  5. 5改正有道理的部分,并记下改正的日期。 把它加入清洁清单或房屋手册,让它保持改好的状态。
  6. 6起草一条几句话的回复,写给未来房客。 感谢、回应要点、说明改进或事实、结束。不提姓名或私人细节。
  7. 7重读一遍,删掉任何带防御意味的话,然后发布。
  8. 8如果评价违反评价政策,提交删除申请。 选择匹配的原因,并附上消息截图或其他证据。
  9. 9记录这条评价、改进措施和任何删除决定。 如果同样的抱怨出现两次,要改房子或房源,而不是改回复。

参考来源

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