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如何应对当天退房、当天入住的换客?

先算清您自己房子的账

当天换客是一个固定的时间窗口。先看您的退房和入住时间,然后减去客人晚走的缓冲和保洁赶到房子的路程。剩下的才是真正的打扫窗口。

再把它和您的房子换客实际需要的时间对比。不要猜:请保洁记下几次换客的开始和结束时间,或者查看门锁密码的使用时间。如果打扫加缓冲比空档还长,再怎么赶也没用。您需要更多人手、窗口内更少的活,或者更大的窗口。

洗衣通常是装不下的那一块。几张床的床单和毛巾洗完再烘干,可能比其他所有工作加起来还久,所以下一步最重要。

把洗衣移出时间窗口

  • 每张床至少备一整套备用床单和毛巾,最好备两套。床用干净的备品铺好,用过的那套先放着等洗。
  • 备用品放在房子里,存放在上锁的业主储物柜中,按床位贴好标签。
  • 等客人入住之后再洗用过的那套,在房子里洗或交给洗衣服务。
  • 选择干得快的毛巾。Airbnb 自己的清洁建议就提醒过,又大又蓬松的毛巾会拖慢换客。
  • 备用品每次收回时检查有没有污渍,免得在赶时间的日子里把有问题的床单铺上床。

让 Airbnb 的设置与之配合

  • 入住和退房时间:在房源的到达指南里设置。退房稍微早一点或入住稍微晚一点,就可能让做不到的空档变成可行。
  • 准备时间:这个可订日期设置会在每笔预订前后各屏蔽一到两晚。它能彻底避免当天换客,代价是少了本可以卖出的夜晚,所以适合空档确实无法安排的房子。
  • 提前通知和当天截止时间:如果您接受当天预订,请设置截止时间,避免预订在保洁下班之后才进来。
  • 最少入住晚数:最少晚数越高,每周换客越少,当天换客也越少。
  • 退房说明:Airbnb 允许您添加任务,比如收集用过的毛巾、倒垃圾、关闭电器。客人在预订前就能看到,所以要保持合理。每一条都能为保洁省几步。
  • 智能门锁密码时间:Airbnb 的密码在退房后会过期,并带有一个可调整的短缓冲,这样离开的客人在保洁工作时就不能再进来。

按固定顺序安排这一天

  1. 前一天:确认保洁的开工时间并拿到回复。给即将退房的客人发一条友好的退房提醒。
  2. 退房当天早上:客人一离开,保洁就开工。门锁的进入记录或客人的告别消息就是您的信号。
  3. 先巡视一遍,在打扫前拍下损坏或遗留物品。
  4. 先撤下床品并启动洗衣,再处理垃圾和厨房。
  5. 先做浴室,再用备用床品铺床,然后是起居区域。地面最后做。
  6. 按固定数量补货,布置好房间,拍摄结束照片并锁门。
  7. 保洁告诉您已完成;然后即将入住的客人才收到入住信息。

大房子里,两位保洁一起做往往是塞进窗口的唯一办法。请提前约定当天换客的价格,详见每次换客该付保洁多少钱。完整的工作顺序在换客保洁清单该写什么里。

换客日的延迟退房和提前入住

在当天换客时,您给某位客人的每一个小时,都是从打扫窗口里扣掉的。把默认回答定为不行,并且尽早、客气地说明。提前到达的请求也是同样的思路,详见如何处理客人要求提前入住。

退房提醒(示例时间)
您好 Jordan,希望您住得愉快。提醒一下,明天的退房时间是上午10点。当天还有客人入住,所以这次无法提供延迟退房。离开前,请把浴室里用过的毛巾收在一起,并把垃圾送到外面的垃圾桶。祝您一路平安!
婉拒延迟退房
谢谢您的询问!很抱歉,当天下午有另一位客人入住,我们的保洁需要整个上午的时间,所以退房时间仍是上午10点。如果您想在出发前再吃一顿早餐,两个街区外的咖啡馆开门很早。

当这一天出现延误

客人晚走、住客弄得很乱,或者保洁进度落后,这些都会发生。请提前决定:打电话给谁,入住时间最多能推迟多少,以及对即将入住的客人提供什么补偿。如果保洁根本没来,请按保洁爽约的应对方案处理。如果同一次换客总是延误,就调整时间或设置,而不是要求保洁再快一点。

当天换客 SOP

前四步只需设置一次;其余步骤在每次当天换客时重复。

  1. 1测算您的打扫窗口和实际打扫用时。 退房到入住的时间,减去缓冲。给几次换客计时。
  2. 2每张床在房子里备一到两套完整的备用床品和毛巾。
  3. 3在 Airbnb 上设置入住和退房时间、准备时间以及当天截止时间。
  4. 4添加简短的退房说明,并和保洁约定当天换客的价格。
  5. 5前一天确认保洁的开工时间,并发送退房提醒。
  6. 6除非时间确实允许,否则拒绝延迟退房和提前入住。
  7. 7客人一离开就开始打扫。 先拍下损坏情况,再按清单顺序进行。
  8. 8等保洁发来完成消息和照片之后,再发送入住信息。
  9. 9客人入住后再清洗用过的床品,并放回备用库存。
  10. 10复盘每一次延误的换客,并调整时间、设置或人手。

参考来源

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